Alles über Archivregale

Für die Aufbewahrung von Archivdokumenten sind nur bestimmte Racks geeignet - mit ausreichender Tragfähigkeit, mit Perforationen, damit Luft leicht an die Papiere gelangen kann, in der richtigen Konfiguration. Wir finden heraus, welche Arten von Regalen und Schränken am besten geeignet sind, um wichtige, ins Archiv abgeschriebene Dokumente darin aufzubewahren.

Regale werden als Sondergeräte bezeichnet, deren Zweck die Lagerung ist. Sie organisieren den Raum perfekt und sind natürlich in den unterschiedlichsten Ausführungen und Konfigurationen erhältlich.

Ihr Zweck besteht darin, sowohl aktuelle als auch archivierte Dokumentationen zu speichern. Archivregale können nicht nur dafür verwendet werden, sondern auch zum Aufstellen und Aufbewahren von Gegenständen jeder anderen geeigneten Größe und Art, seien es Materialien oder Geräte.

Jedes Rack ist eine Konstruktion, die mit Schraubverbindungen montiert und justiert wird. Hochfester Stahl wird verwendet, um jedes Rack auf der Rack-Struktur zu erstellen, was sie sowohl stark als auch langlebig macht. Die zusammenklappbaren Modelle lassen sich einfach anpassen (z. B. die Höhe der Regale erhöhen oder verringern), Sie können schnell Abschnitte, Regale, Seitenwände hinzufügen und auch jedes der aufgeführten Elemente schnell entfernen.

Archivregale werden gemäß GOST R 56356-2015 hergestellt. Sie enthält alle Anforderungen, die für diese Produkte gelten (sofern diese aus Metall bestehen). Die Produktion von Regalkonstruktionen (auch Archivkonstruktionen) ist mittlerweile sehr groß, da hierfür keine aufwendige Ausrüstung erforderlich ist, insbesondere wenn es sich um zusammenlegbare Konstruktionen handelt. Aber wo auch immer und wer solche Produkte herstellt, das Endergebnis muss vollständig den Anforderungen von GOST entsprechen.

Holzschränke zur Aufbewahrung von Archivdokumenten werden ebenfalls hergestellt und sind bei Verbrauchern sehr gefragt. Es ist jedoch zu beachten, dass in solchen Schränken Archive von Organisationen aufbewahrt werden können, die nicht unter die obligatorischen Anforderungen an Archivausrüstung fallen. Es ist gesetzlich festgelegt, dass Archivdokumente in Metallregalen, Schränken und Tresoren aufbewahrt werden müssen, und diese Anforderung ist eine der obligatorischen.

Das Hauptkriterium für die Klassifizierung von Regalen ist die Möglichkeit, sie zu bewegen. Abhängig von diesem Kriterium werden zwei große Gruppen unterschieden – stationäre und mobile (mobile) Produkte. Beide haben ihre eigenen Vor- und Nachteile.

Beginnen wir mit den stationären. Allgemein, Sie haben ein relativ geringes Gewicht und sind auch für eine Person, die nicht viel Erfahrung mit der Montage von Möbeln hat, nicht schwer zu montieren. Es ist auch einfach, sie zu demontieren. In der Regel sind solche Produkte relativ preiswert, während sie sich hervorragend zum Unterbringen und Aufbewahren von Büro- oder Archivdokumenten eignen. Aber es gibt auch eine Unannehmlichkeit - ein stationäres Rack kann nach dem Zusammenbau ohne Demontage nur in einer Position installiert werden.

Rollschränke lassen sich einfach entlang der Bodenfläche an jede beliebige Stelle im Raum verschieben. Dank ihrer Mobilität finden Sie das gewünschte Dokument ohne langes Suchen, indem Sie einfach auf den gewünschten Abschnitt zugreifen. Damit sich Verschieberegale aber wirklich leicht auf der Bodenfläche bewegen können, braucht es starke Schienen, also zusätzliches Equipment. Darüber hinaus müssen an den Zahnstangen selbst spezielle Mechanismen installiert werden, die die Bewegung unterstützen. An solchen Produkten können Sie auch Seitenwände und Schlösser anbringen. Dann werden die Archivdokumente aufbewahrt und deren Sicherheit gewährleistet.

Entsprechend der Befestigungsmethode der Elemente werden Regalkonstruktionen in vorgefertigte und geschweißte unterteilt. Vorgefertigte Modelle übertreffen stationäre Modelle in Bezug auf bequemen Transport, schnelle Montage und Demontage. Darüber hinaus haben solche Modelle ein attraktives und modernes Aussehen, sehr oft sind sie mit Rädern ausgestattet und daher mobil und können an den gewünschten Ort verschoben werden.

Früher glaubte man, dass geschweißte Gestelle stabiler sind, dass zusammenklappbare Strukturen ihnen in diesem Parameter unterlegen sind. Moderne Befestigungselemente und Materialien ermöglichen jedoch die Herstellung von zusammenklappbaren Modellen mit noch größerer Zuverlässigkeit und Stabilität. Aus diesem Grund sind Schweißkonstruktionen nicht mehr gefragt und viele Hersteller weigerten sich, sie freizugeben.

Ein verstärktes Regal kann einer Belastung von bis zu 900 kg pro Abschnitt standhalten, dh wenn es 4-5 Regale enthält, kann das Regal bis zu 200 kg aushalten. Die Fachböden können in 25 mm Schritten verstellt werden. Wie ein typisches Regal kann ein verstärktes Regal zusätzlich mit Regalen, Wänden und Schließvorrichtungen ausgestattet werden.

Die Eckregalstruktur ermöglicht die effizienteste Nutzung von Büro- und Archivflächen, zumal dem Archiv oft der kleinste Raum in der Organisation zugeteilt wird. Eckregale kann dort platziert werden, wo die gerade Linie einfach nicht genügend Quadratzentimeter findet. Mit den Ecken können Sie jedes der Regale einlegen und so mehr Dokumente ablegen, als wenn sie in einem, aber gerade aufbewahrt würden.

Archiv-Racks sind die kompaktesten. Sie dienen der Ausstattung von Archiven, Büros, Bibliotheken, Buchdepots, Lagerhäusern etc. Es ist praktisch, gedruckte Materialien darauf zu platzieren, hauptsächlich im Format A5 (Notizbücher und Bücher) und A4 (ein typisches Albumblatt, diese Größe eignet sich zum Aufbewahren von Ordnern und Papieren).

Ein Standard-Archivregal hat folgende Abmessungen - Höhe 1500-2500 mm, Regallänge - 700-1500 mm, Regalbreite - 300-800 mm. Also eine Konstruktion mit den Abmessungen 2000x1000x500 mm und 2200x1000x400, 2000x1000x400 und 2000x1000x300 und 2500x700x500 ist ebenfalls Standard. Wenn wir beispielsweise über die Größe von 600x400x2000 mm (für 4 Regale) sprechen, ist es für die Aufbewahrung von Dokumenten gedacht, die nicht in der Höhe formatiert sind.

Experten weisen darauf hin, dass der Aufbau von mehrteiligen Archivregalen sinnvoll ist, wenn komplette Sektionen verbunden werden. Dann werden die Belastungseigenschaften nicht reduziert, außerdem kann jeder Abschnitt separat geliefert werden. Sie können jedoch die Anzahl der Regale reduzieren, wenn ein mehrteiliges Regal montiert wird. Dann können Sie beim Kauf von Rack-Equipment etwas sparen. Es ist erlaubt, vollständige Abschnitte (dh diejenigen, die alle vier Racks haben) mit zusätzlichen (die zwei Racks haben) abzuwechseln. Es ist auch möglich, eine Sektion ohne Pfosten zwischen vier Pfosten-Sektionen zu installieren.

Wird eine zweiteilige Leitung aufgebaut, reichen dafür 6 Racks statt 8 bei der Verbindung einzelner Sektionen. Wird eine dreiteilige Linie aufgebaut, reichen 8 statt 12 Racks.

Das einteilige Archivregal aus Metall mit einer Höhe von 2000-2500 mm hat eine Tragfähigkeit von ca. 700 kg. Das Mehrfeld hat weniger, nur 550 kg. Die Belastung der Regale muss streng gleichmäßig verteilt werden; bei einem einzelnen Abschnitt hält der oberste Regal maximal 60 kg, bei einem mehrteiligen - 30 kg stand.

Welche Racks im Archiv installiert werden - jede Organisation entscheidet selbstständig. Die Auswahl hängt nicht von einem Parameter ab. Da der Gesetzgeber nicht nur Anforderungen an Regale stellt, sondern auch an den Archivraum, muss dieser isoliert werden. Daher muss jede Organisation, in der eine bestimmte Menge an Archivdokumenten vorhanden ist (und die diese nicht an ein zentrales Archiv übermittelt), die Räumlichkeiten, in denen sie aufbewahrt werden, organisieren.

Die Wahl der Regalstrukturen hängt von einigen Parametern ab.

• Die Fläche des Raumes und die Höhe der Decken darin. Sind beide klein, kann es sinnvoll sein, Eckstrukturen zu verwenden, um die Fläche möglichst effizient und rationell zu belegen. In einem langen, schmalen Raum können Sie Regale entlang des Umfangs entlang der Wände in einem breiten Raum platzieren - ordnen Sie sie in mehreren Reihen an.
• Zusammenklappbare Konstruktionen sind vorzuziehen, wenn beispielsweise Türen das Tragen und Liefern eines geschweißten Modells nicht zulassen.
• Die Abmessungen der Regalböden im Regal und die Höhe hängen von der Menge der zu platzierenden Unterlagen und ihrem Format ab - A4, A3, A2 usw.

Zu diesem Zweck sind moderne Archivregale ziemlich universell und können sowohl als Archiv und Lager als auch als Lager verwendet werden. Es hängt alles davon ab, was in den Regalen platziert wird. Das Regal kann 4 Fachböden, 6 Fachböden, 7 oder 8 Fachböden in verschiedenen Höhen und Breiten umfassen. Interessanterweise müssen Sie bei den meisten zusammenklappbaren Konstruktionen das Produkt nicht vollständig demontieren und wieder zusammenbauen, um ein zusätzliches Regal oder eine zusätzliche Seitenwand zu installieren. Aus diesem Grund sind zusammenklappbare Regale so beliebt, dass sie überall eingesetzt werden können - in Geschäften und in Büros, in Lagerhallen und in Bibliotheken. Die Lebensdauer solcher Regale ist ziemlich lang, da Archivregale aus Metall bestehen, meistens aus Edelstahl.

Der Gesetzgeber stellt eine Vielzahl von Anforderungen an das Archiv als Ort. Ein Archiv sollte klar gegen ein anderes isoliert sein, feuerfest sein, über Lüftungs-, Heizungs- oder Klimasysteme verfügen, damit die Luft 2-3 mal pro Stunde im Raum zirkuliert und vieles mehr. Dokumente müssen in Übereinstimmung mit Lagervorschriften, Temperatur- und Feuchtigkeitsbedingungen, Hygiene- und Hygienevorschriften, Sicherheitsvorschriften usw. aufbewahrt werden.

Schränke sollten auch in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet werden. Wenn die Regalkonstruktionen stationär oder verschiebbar sind, sollten sie mit einem Fenster in einem Winkel von 90 Grad zur Wand stehen. Sind im Archiv keine Fenster vorhanden, erfolgt die Anordnung entsprechend der Raum- und Ausstattungsmerkmale. Regale sollten nicht direkt an den Außenwänden eines Gebäudes oder in der Nähe von Heizgeräten installiert werden.

Die Regale im Archivraum sollten einen Abstand von 1200 mm zueinander haben. Die Gangbreite zwischen den Regalreihen soll 750 mm betragen. Der gleiche Abstand sollte zwischen der Außenwand und dem Regal parallel dazu sein. Der Abstand zwischen Außenwand und Regalkonstruktion vom Ende sollte 450 mm betragen. Der untere Fachboden des Regals muss mindestens 150 mm über dem Boden stehen.Die Installation von Archivmöbeln aus Metall, die mit Auszügen, Schubladen oder Türen ausgestattet sind, berücksichtigt, welche Art und Größe der Materialien darin aufbewahrt werden.