Beschreibung der Aktenvernichter und der Geheimnisse ihrer Wahl

Elektronische Dokumente versuchen, Papierdokumente aufzunehmen und dies erfolgreich zu tun. Doch bis zum vollständigen Sieg über die Dokumente zum Anfassen ist es noch ein weiter Weg. Das bedeutet, dass Sie nicht abschreiben sollten, was bei der Verarbeitung von Papierdokumenten nützlich ist. Ein Beispiel für eine solche Technik ist der Aktenvernichter, ein bekanntes Bürogerät, das nicht jeder zu schätzen weiß.

Ein Aktenvernichter ist ein Aktenvernichter, eine spezielle Maschine, die schnell und geschickt aus großen Blättern dünne kleine Streifen macht. Der Hauptvorteil der Technologie besteht darin, dass nur so sichergestellt ist, dass ein unnötiges Dokument mit vertraulichen Informationen von niemandem für illegale Zwecke verwendet wird. Dokumente müssen oft weggeworfen werden: Aber es ist naiv, sicher zu sein, dass niemand sie dort entfernen kann, wenn man sie einfach in den Papierkorb oder in den Papierkorb schickt. Und es ist immer noch mühsam, raffiniertere Methoden zur Vernichtung von Dokumenten zu finden. Damit es keinen solchen Ärger gab, haben sie sich einen Schredder ausgedacht.

Es gibt vielleicht kein besseres Gerät zum Recycling von Altpapier. Neben der Tatsache, dass eine solche Entsorgung dem Schutz von Informationen dient, minimiert sie auch den Abfall von Altpapier. Das Zerkleinern durch Schneiden ist das aktivste und am weitesten verbreitete Prinzip des Schredderbetriebs. Aber es gibt auch andere: zum Beispiel Papierverbrennung und chemische Zersetzung.

Der Markt für Büroausstattung ist reich an Angeboten, obwohl sie sich alle um den gleichen Mechanismus drehen. Das Design umfasst Schneid- und Zuführelemente. Messer gelten als Hauptmechanismus des Aktenvernichters: Sie schaffen es zum Beispiel, Blätter und auch Plastikkarten zu zerkleinern. Der Schneidmechanismus wird von einem Motor angetrieben, der wiederum mit Strom gestartet wird.

Das Zuführelement im Shredder ist nicht so wichtig wie das Schneidelement, aber es geht nicht ohne. Wichtig ist, dass das Material richtig zugeführt und zerkleinert wird. Übrigens, auch wenn der Markt komplett von Elektro-Häckslern überschwemmt wird, funktionieren auch manuelle Aktenvernichter. Sie sehen eher aus wie besondere Scheren und haben ihren eigenen Bewundererkreis. Es hat etwas Vintage und Angenehmes, nicht nur optisch, sondern auch haptisch.

Das Gerät wird in einer Vielzahl von Variationen präsentiert: Es gibt universelle Modelle, sie sind am gefragtesten. Aber auch die exklusive, schmale Spezifikation wird von den Verbrauchern geschätzt.

Aktenvernichter werden je nach Einsatzgebiet in mehrere Typen unterteilt.

• Büro. Die gebräuchlichste Option, die der vom Käufer erwarteten Leistung, Größe und Verwendungszweck entsprechen sollte. Wenn der Aktenvernichter häufig verwendet wird, können Sie beim Modell nicht sparen. Wenn Sie von Zeit zu Zeit etwas mit kleinem Budget finden. Wenn ehrlich gesagt selten, ist sogar mechanisch eine Überlegung wert. Wenn sie einen Aktenvernichter fürs Büro kaufen, ist dieser eher für den Dauereinsatz geeignet.

• Persönlich. Dies ist keine professionelle Technik, sondern eine zu Hause. Daher ist hohe Leistung nicht das Hauptauswahlkriterium. Dieses Gerät zerkleinert Papier in Streifen (oder andere Papiersorten) und funktioniert nicht mit großen Mengen. Es ist preiswert.

• Industriell. Die Produktivität eines solchen Geräts kann die Größe von Hunderttausenden von Bogen pro Stunde erreichen.Solche technischen Geräte werden zwar hauptsächlich von großen Unternehmen gekauft, die beispielsweise in der Abfallverarbeitung tätig sind. Und sie kosten Hunderttausende von Dollar.

• Archiv. Auch Aktenvernichter sind auf die Handhabung großer Dokumentenmengen ausgerichtet. Neben A4-Blättern zerstören sie Zeitschriften, Ordner mit Metalleinlagen sowie Disketten und Disketten.

Industrielle Geräte umfassen Brecher, die Papier, Holz, Autogummi, Leder und Metall verarbeiten.

Aufschnittarten sind eine Variation der Technik in Bezug auf die Herstellung des gehackten Produkts. Nach diesem Kriterium gibt es mehrere Arten von Aktenvernichtern.

• Streifenschneider. Die Messer der Maschine rotieren, das Papier wird über die gesamte Blattlänge in schmale Streifen geschnitten. Dieses Gerät ist das einfachste, das Sie sich vorstellen können, und das sicherste. Es ist jedoch zu beachten, dass die Reversibilität hoch ist - es ist immer noch möglich, ein Dokument nach einer solchen Zerstörung auf Wunsch wiederherzustellen. Ein weiterer Nachteil des Streifenschneiders ist der größte Abfall nach den durchgeführten Aktionen.
• Fleischwolf. In diesem Fall passiert das Dokument ein spezielles Sieb und wird effizienter geschreddert als der Streifenschneider. Das heißt, es ist fast unmöglich, ein in einem speziellen Fleischwolf gescrolltes Dokument wiederherzustellen.
• Aktenvernichter. Diese Modelle sind in der Lage, Papier in runde oder rechteckige Stücke zu schneiden, was auch die Wiederherstellung von Dokumenten erschwert.
• Schleifer. Das Papier wird von einer rotierenden Walze mit Klingen geschnitten, und dies geschieht, bis die Stücke sehr klein sind, um durch ein spezielles Sieb zu passieren und auszutreten. Dies ist ein sehr sicherer Weg, das Dokument kann nicht wiederhergestellt werden.
• Konfetti. In diesem Fall arbeiten zwei rotierende Trommeln. Die kleinen Papierstücke am Ausgang bilden eine der folgenden geometrischen Formen: Raute, Parallelogramm, Rechteck.
• Desintegratoren. Und unter diesem komplexen Namen gibt es einen Aktenvernichter, der mit Papier arbeitet, bis es ein spezielles Filtergitter mit kleinen Partikeln passieren kann.
• Granulatoren. Fast identisch mit dem Desintegrator, nur die Art des Gitters ist anders, aber das Funktionsprinzip ist das gleiche.
• Schneider. Und dieser Aktenvernichter ist insofern gut, als er sich nicht damit begnügt, das Dokument zu zerschneiden, sondern es mit speziellen Messern buchstäblich zerreißt. Es gibt auch keine Chance für das Papier, sich zu erholen.

Interessanterweise baute der Deutsche Ehinger, der an das Projekt von Abbott Gus Lowe erinnerte, 1935 einen Schredder auf Basis eines Nudelschneiders. Das heißt, dasselbe erkennbare Gerät, das Papier in dünne Streifen schneidet, ist von einem Küchenwerkzeug inspiriert. Es gibt eine Version, in der Ehinger die Schaffung eines Aktenvernichters mit einem ganz bestimmten Ziel verfolgte - die Vernichtung von Anti-Nazi-Dokumenten, die zu Problemen mit der Regierung führen könnten.

Im Zeitalter der digitalen Information ist der Aktenvernichter noch lange nicht in die Museumsregale gegangen – dieses Gerät gilt noch immer als Garant für die Vernichtung von Dokumenten, was es möglich macht, Spezialisten für Wirtschaftsspionage keine Chance zu geben. Daraus ergibt sich eine andere Einteilung der Aktenvernichter-Typen – nach dem Grad/Grad der Geheimhaltung. Dieser Indikator bezieht sich auf die Größe der Bruchstücke des zerkleinerten Materials. Je kleiner die Größe, desto höher die Datenschutzklasse.

Wir listen die sieben Sicherheitsklassen moderner Aktenvernichter auf.

• Klasse 1. Geringe Sicherheit, Splitterbreite - 12 mm.
• Klasse 2. Die Breite ist schon halb so groß, aber die Privatsphäre ist noch gering.
• Klasse 3. Die maximale Fläche eines Fragments beträgt 320 m², die Vertraulichkeit ist durchschnittlich.
• Klasse 4. Das Fragment ist 4 mm breit und 40 mm lang, was bereits eine gute Informationssicherheit darstellt.
• Klasse 5. Die maximale Breite beträgt 2 mm, die maximale Fläche eines Fragments beträgt 30 mm². Der Geheimhaltungsgrad ist hoch.
• Klasse 6. Die maximale Breite beträgt 1 mm, die Fläche eines Partikels beträgt 10 mm². Die Vertraulichkeit wird als erhöht angesehen.
• Klasse 7. Die Grenzbreite beträgt 1 mm und die Fläche des Fragments beträgt weniger als 5 mm². Dies ist heute das höchste Maß an Informationssicherheit.

In dieser Wertung wird es Geräte geben, die für den Office-Einsatz konzipiert sind. Es wäre falsch, Geräte mit unterschiedlichen Zwecken in einer Liste zu mischen, und Bürogeräte gelten als die beliebtesten.

Werfen wir einen Blick auf 10 der besten Büro-Aktenvernichter.

• HSM 80.2. Deutscher Aktenvernichter mit kompakter Größe, der eine ausgezeichnete Anschaffung für kleine Büros ist, in denen Sie nicht viele Dokumente vernichten müssen. Und obwohl das Korbvolumen des Gerätes (17 Liter) sowie die Leistung (120 Watt) nicht besonders groß sind, vernichtet das Gerät mehrere Blätter gleichzeitig samt Büroklammern. Leicht, komfortabel, mit dem zweiten Grad an Geheimhaltung. Wird den Käufer 10.000 Rubel kosten.

• Gladwork iShred 16CD-Effekt. Chinesisches Budgetgerät mit der dritten Geheimhaltungsklasse. Sein Korb hat ein Fassungsvermögen von 26 Litern, es können 16 Blatt gleichzeitig geschreddert werden (er schneidet jedoch sowohl Discs als auch Plastikkarten, Büroklammern und Heftklammern). Fragmente beim Schneiden - 4 x 35 mm. Kann 3 Minuten lang ununterbrochen arbeiten. Der einzige offensichtliche Nachteil ist die schnelle Überhitzung, er ist nicht für den Hochleistungsbetrieb ausgelegt. Die ungefähren Kosten für den Schredder betragen 5.000 Rubel.

• ProfiOffice Alligator 707CC+. Chinesischer Apparat mit dem vierten Geheimhaltungsgrad, zuverlässig und modern. Zerkleinert Papier auf eine Größe von 2 x 5 mm. Es schneidet gut Papier und Büroklammern, Karten, Heftklammern. Es ist bemerkenswert, dass dieses Gerät leise ist. Sie können bis zu 7 Blatt gleichzeitig einlegen. Wenn Sie ein höheres Maß an Geheimhaltung benötigen, aber nicht die größten Papiermengen vernichtet werden müssen, ist diese fast 22.000 Rubel kostende Maschine die optimale Anschaffung.

• Jinpex JP-870C. Ein funktionales chinesisches Modell eines Schredders, das etwas mehr als 21.000 Rubel kosten wird. Eine Maschine der vierten Geheimhaltungsstufe, die Heft- und Büroklammern, Disketten und Kreditkarten zerkleinert. Sie können 15 Blätter gleichzeitig einlegen. Wiegt 25 kg, die Struktur ist ziemlich massiv, aber für die Beweglichkeit ist sie mit Rädern ausgestattet.

• Rexel-Duo. Einen billigen mobilen Aktenvernichter eines französischen Herstellers können Sie für etwa 6.000 Rubel kaufen. Die dritte Geheimhaltungsstufe, Papier in kleine Streifen schneiden. Sie können 9 Blätter gleichzeitig einlegen. Funktioniert im Kurzzeitmodus. Hat einen Korb von 17 Litern.

• Kobra + 1СС4. Das italienische Gerät kostet fast 20.000 Rubel. Die dritte Geheimhaltungsstufe, basierend auf dem Energiesparprinzip, ein Sichtfenster zur Beobachtung des Korbes - das sind die Haupteigenschaften des Aktenvernichters. Der Korb hat ein Fassungsvermögen von 38 Litern, ein ziemlich leises Gerät.

• Büro-Kit C-22CC. Ein schöner chinesischer Aktenvernichter mit dem vierten Geheimhaltungsgrad. Er schneidet das Papier quer, maximal 6 Blatt auf einmal. Schneidet auch Kreditkarten, Discs und Heftklammern. Er wiegt 13 kg und ist auf Rollen montiert. Ein hochfunktionales Gerät mit sehr komfortabler Steuerung. Es kostet 22.000 Rubel.

• Fellowes 8CD. Ein Produkt eines amerikanischen Schreibwarenherstellers für fast 8.000 Rubel. Dies ist der vierte Geheimhaltungsgrad, Querschnittstyp, automatische Steuerung, stilvolles Aussehen und nur 5 kg Gewicht. Dieses Produkt hat 2 Jahre Garantie. Autokorb - 14 Liter.

• Bulros 5840C. Bulgarischer Flügel, sehr teuer, aber auch sehr mächtig. Es kostet 110.000 Rubel, hat die dritte Geheimhaltungsstufe und kann 40 Blatt gleichzeitig laden. Der Korb hat ein Fassungsvermögen von 130 Litern, d.h. er muss oft nicht geleert werden. Der leistungsstärkste Motor, Touch-Steuerung, Anzeige wichtiger Prozesse. Schließlich ist es ein sehr stilvolles Auto. Für große Büros und große Zerstörungsmengen - die Luxusoption.

• ProfiOffice Piranha 7CC. Chinesisches Produkt für 4.500 Rubel.Es hat die dritte Geheimhaltungsstufe, arbeitet schnell und effizient (obwohl es nicht mit vielen Funktionen ausgestattet ist). Der Korb des Geräts gleitet heraus und hat nicht das kleinste Volumen - 24 Liter. Es stimmt, Festplatten und Kreditkarten können mit einem solchen Gerät nicht entfernt werden, ebenso wie Halterungen. Außerdem müssen Sie die Heftklammern von Hand entfernen.

Der Büro-Aktenvernichter ist ein Aktenvernichter, der von mehreren Personen verwendet wird. Und sie wird dort arbeiten, wo das Team arbeitet. Und dies erlegt der zu wählenden Technik bereits gewisse Verpflichtungen auf.

An Büro-Aktenvernichter werden meist bestimmte Anforderungen gestellt.

• Korbvolumen. Abhängig von der Leistung: Je höher sie ist, desto größer ist die Kapazität des Shredders.
• Breite des Papierkorbs. Wenn Sie mit dem A4-Format arbeiten müssen, ist dies ein Standardindikator für einen Aktenvernichter. Wenn Sie jedoch Dokumente und das A3-Format vernichten müssen, müssen Sie nach einem Aktenvernichter mit solchen Parametern suchen.
• Mobilität. Soll sich das Gerät in und zwischen Räumen bewegen, wird dies zu einem wichtigen Kriterium.
• Die Geheimhaltungsstufe. Wenn es sich um gewöhnliche Dokumente handelt, die wahrscheinlich keine ernsthafte Bedrohung für die Informationssicherheit darstellen, ist Stufe 1 in Ordnung. Dann wächst alles und dementsprechend der Wunsch des Käufers.
• Schnittart. Kreuzschnitt-Aktenvernichter arbeiten zwar nicht besonders schnell, aber das Dokument kann nicht wiederhergestellt werden, aber die Schnittart nur längs oder nur parallel ist nicht mehr so ​​perfekt.

Und auch Parameter wie Dauerbetriebszeit und Geräuschpegel sind zu beachten. Es hängt auch von der zu erwartenden Belastung des Gerätes ab, von der Anzahl der Personen im Büro, von der Größe des Raumes, davon, ob Mitarbeiter mit Kopfhörern ausgestattet sind (also ob ein häufig arbeitender Aktenvernichter diese stören kann).

Möglicherweise müssen Sie sich zusätzliche Parameter des Geräts ansehen - zum Beispiel, ob es ein Reverse-Return-System gibt. So ist beispielsweise ein Dokument, das nicht geschreddert werden konnte, unters Messer geraten: Gibt es eine Rückgabefunktion, kehrt das Papier zurück. Einige Aktenvernichter verfügen über eine Zählfunktion, dh sie zählen die Blätter in einem Stapel und ermitteln so die Anzahl der verarbeiteten Seiten. Es ist gut, wenn das Gerät mit einem Fenster zur visuellen Kontrolle der Arbeit ausgestattet ist.

In den meisten modernen Aktenvernichtermodellen ist ein automatischer Schutz vorhanden - er verhindert, dass das Gerät bei kritisch hohen Temperaturen arbeitet. Und auch die Automatisierung funktioniert, wenn sich mehr Papier im Korb befindet, als der Aktenvernichter vernichten kann. Fehlt eine solche Automatisierung, kann die Maschine durch zu hohe Belastung die Arbeit unterbrechen und sogar ausfallen.

Wenn die Organisation 3-5 Mitarbeiter beschäftigt, wird keine leistungsstarke Maschine mit einem großen Lesezeichen von Blättern benötigt. Ein bescheidener Aktenvernichter reicht aus, der 8-18 Blatt gleichzeitig aufnimmt. Wenn bis zu 20 Personen im Büro sind, steigt die Produktivität des Geräts - höchstwahrscheinlich wird ein leistungsstarker Aktenvernichter gekauft, der 26 Blatt gleichzeitig vernichten kann.

Was tun, wenn ein Dokument im Aktenvernichter stecken geblieben ist, wie wird es entfernt, wie reagiert man, wenn die Wellen das Papier danach nicht aufnehmen? Solche Fragen sind keine Seltenheit für diejenigen, die das Gerät gerade erst kennengelernt haben und keine Ahnung haben, wie man auf Störungen reagiert, ob es möglich ist, das Gerät zu schmieren und was zu tun ist, um nichts zu reparieren.

Memo für den Anfänger-Schredder.

1. Eine Schmierung der Kreuzmesser ist wirklich notwendig. Es findet ein paar Mal im Monat statt. Ein geeignetes Schmiermittel (nur das vom Hersteller gelieferte) wird stichprobenartig auf das Papier aufgetragen und das Papier wird der Maschine zugeführt.
2. Wenn Sie ständig Blattstapel mit vielen Heftklammern und Heftklammern in den Aktenvernichter laden, das System ist in der Lage, an einem Punkt abzuwürgen. Aber nur eine, die das Arbeiten mit diesen Elementen nicht vorsieht. Wenn der Aktenvernichter mit kleinen Metallteilen arbeitet, sollte es keine Ausfälle geben. Dieser Punkt ist normalerweise einer der ersten, der beim Kauf angegeben wird. Nur lasergeschärfte Messer können Metall bearbeiten.
3. Das Gerät kann ausfallen, wenn der Benutzer ein laminiertes Dokument einlegt. Dies kann nicht kategorisch erfolgen. Dicke Aufkleber auf Blättern sind ein weiteres Tabu, ein zerstörerisches Element für einen Aktenvernichter. Dreilagiger Karton kann auch nicht in einem Aktenvernichter verwendet werden. Papierreste dieser Produkte können an den Messern haften bleiben und das System zum Stehen bringen.
4. Wenn Sie die Blätter maximal anhängen möchten, Dies sollte geschehen, wenn die Zeit wirklich drängt und die Arbeit in hohem Tempo erledigt werden soll. Aber Sie sollten das Limit nicht die ganze Zeit verwenden.

Der Rest des Schemas ist einfach: Das Gerät ist ausgefallen, es gibt keine sichtbaren Gründe für eine Ausfallzeit (oder gibt es, aber der Benutzer weiß nicht, wie er es beheben kann), Sie müssen den Assistenten aufrufen. Und wenn der Aktenvernichter unter Garantie ist, wenden Sie sich an den Service. Der Versuch, mit spitzen Gegenständen etwas herauszubekommen, ist mit "altmodischen" Methoden eine gefährliche Taktik, die das Problem nur vergrößern kann.